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      提高PowerPoint軟件制作質量20法

          制作教學軟件,現在比較流行的運行平臺是Authorware等,尤其是要比賽送評,出版發行,更是非用此不行的。但對于大多數教師制作自用教學軟件來說,都選用無需特別安裝,又簡單易學、方便實用的為宜。因而據我所知,如果是教師自用,大多數都選用了PowerPoint,而且的確效果不錯。就一般而言,PowerPoint的功能雖然不及Authorware,但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余的。從投入的技術時間與應用的實際效果看,可以說是很經濟實惠的。我本人幾年來制作了幾十個課件,不為參展,只為自用,大部分用的是PowerPoint,一方面較大地改進了自己的教學,別一方面也讓我感受到了制作PowerPoint課件的樂趣,提高了PowerPoint課件的制作質量和檔次。

          PowerPoint也是一個很大的工具庫存,初學者往往由于不知道這個工具庫中各種工具的,陳列方法,所以用起來不那么方便,制出的軟件也比較。實際上,只要你堅持大膽去做,就會在使用中不斷發現和開掘出一些很有價值的新工具、新手段,令軟件變得更生動、更流暢,有時還會讓你大喜過望、高興不已。在課件實際制作過程中,我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材,而怎樣靈活自由地用好這些素材,就成為提高PowerPoint 軟件制作質量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中,我們逐漸積累了一些使用技巧,現在簡要加以說明,期望引得同仁的交流,共同長進。

          1、字的出現與講演同步

          為使字與旁白一起出現,可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但右是一大段文字,字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊,甚至是幾個字一個字塊,再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除,并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒,就可使文字的出現速度和旁白一致了。

          2、長時間閃爍字體的制作

          在PowerPoint中也可制作閃爍字,但PowerPoint中的閃爍只是流星般地閃一次罷了要做一個可吸引人注意的連續閃爍字,可以這樣做:在文本框中填入所需字,處理好字的格式和效果,并做成快速或中速閃爍的圖畫效果,復制這個文本框,根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數,再將這些框的位置設為一致,處理這些文本框為每隔一秒動作一次,設置文本框在動作后消失,這樣就成功了。

      3、  目錄式的跳轉

      利用字的跳轉功能,可以建立漂亮的目錄。設置跳轉時,建議不要設置字體的動作,而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線,又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框,單擊右鍵,選取“動作設置”項,鏈接到所要跳轉的頁面。

      4、  旋轉圖片的方法

      在實際使用中文PowerPoint提供的藝術圖片時,往往需要對圖片進行旋轉、漸變和陰影交換等操作。因為中文PowerPoint的操作過程是針對對象的,而這些圖片固有的格式又與中文PowerPoint中的對象不同,因此,需要在完成一些比較復雜的操作之前,先將這些圖片轉變為中文PowerPoint中的對象,然后再進行操作。操作方法如下;

      (1)在中文的文件中,依次選擇“插入/對象/圖片/選擇圖片”,來調用需要進一步編輯的圖片。

      (2)在中該圖片之后,再使用鼠標左鍵單擊工具條中“繪圖”,然后選擇“取消組合”命令項,并在隨后的警告提示中選擇“確定”,從而使這個圖片分解成若干個小單元,接著在圖片外部任意地方單擊左鍵,使圖片分解標記消失。

      (3)在分解后的圖片的左上角處按下左鍵,然后向該分解后的圖片的右下角處進行拖動,使分解后的整個圖片被全部套在矩形虛框中,此時松開鼠標左鍵,即可出現分解后的圖片被全部了選中的標記。

      (4)使用鼠標左鍵單擊工具條中“繪圖”,然后選擇“組合”命令項,即可使分解后的圖片重新組合成為中文PowerPoint的對象。

      (5)先中該圖片對象之后,再使用鼠標左鍵單擊工具條中“旋轉”按鈕,即可實現藝術圖片的旋轉操作。

      5、  控制幻燈片的播放

      在中文PowerPoint播放幻燈片的過程中,往往需要實現暫停后再繼續播放、幻燈片之間跳轉、播放同時進行畫圖等操作。操作方法如下:

      (1)實現暫停后再繼續播放的方法。

      在播放過程中按下停止鍵(S鍵)或數字鍵盤上的加號鍵(+)可以暫停或繼續一個自動播放過程。如果使用Alt +Tab組合鍵切換到Windows的其他應用程序中,也會實現暫停自動播放過程,直到切換回來后再繼續進行播放。

      (2)實現播放過程中在幻燈片間進行跳轉的方法。

      ①在播放幻燈片之前鍵入一個數字(如3),然后回車,即可直接跳轉到數字的設定幻燈片中(這里是第3張)。②在播放幻燈片的過程中,同時按住鼠標左右兩鍵,在持續2秒鐘之后,即可實現從當前任一幻燈片中直接跳轉到第一張幻燈片。③在播放幻燈片的過程中,使用鼠標左鍵單擊幻燈片(或者按下N鍵、空格鍵、右方向鍵、下方向鍵及PageDown下翻頁鍵中的任何一個),即可實現跳轉到下一張幻燈片。④在播放幻燈片的過程中按下H鍵,不但可以跳轉到下一張幻燈片,而且還可以顯示原來設置成隱藏的幻燈片(當某一張幻燈片上有一個黑色梅花樣標記時表示它后面有一張隱藏的幻燈片)。⑤在播放幻燈片上的過程中按下P鍵、退格鍵、左方向鍵、上方向鍵、右方向鍵及Pageup上翻頁鍵中的任意一個,即可實現跳轉到上一張幻燈片。

      6、  在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法

      首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(或者按下ctrl +P組合鍵),然后單擊畫筆,鼠標變為一只畫筆,再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵,然后拖動鼠標依次到第二點、第三點……進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形,按下E(擦除)鍵即可(如果此時先切換到別的windows應用程序,然后再切換回來,則剛畫的圖形會自動消失)。

      7、利用動作按鈕實現自由跳轉

      PowerPoint提供現成的動作按鈕,幫助你實現幻燈片播放的自由跳轉,從而達到人機交互的效果。具體操作是:

      ⑴在幻燈片視圖下,在當前窗口中有你要進行跳轉的幻燈片,這時點擊菜單框中的幻燈片放映項,從出現的下拉式菜單中選擇相應的動作按鈕項。計算機系統提供了若干種不同形狀的按鈕,它們具有不同的功能,你可以根據需要選擇其中的一種。

      ⑵把鼠標指針移到幻燈片中,按下左鍵往右拖拉鼠標,幻燈片中出現一個剛才選中的按鈕。如果要移動它的位置,單擊,選中后,按下左鍵拖拉鼠標即可;如想讓Po

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      來源:不詳 發布時間:2007-6-15 0:46:12 瀏覽次數
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