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      PPT技巧,Powerpoint幻燈片技巧分享

        一大群與會人員正襟危坐,你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹,卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置,或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張,卻由于按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心,只要進行小小的設置,就可以將這些煩人的問題統統搞定。

        從任務窗格中打開“幻燈片切換”,將換片方式小節中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除,然后將這個設置應用于所有幻燈片,以后切換到下一張或上一張,只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題,解決的辦法也很簡單,從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口,取消“幻燈片放映 ”小節上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。

        PPT演示文稿內復制幻燈片

        要復制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按 Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

        Powerpoint自動黑屏

      在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵,此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

        將幻燈片發送到word文檔

        1、在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發送”,再單擊“Microsoft Word”。

        2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word文檔中更新。

        3、單擊“確定”按鈕。此時,系統將新建一個word文檔,并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動,則系統會自動啟動word。

        讓幻燈片自動播放

        要讓powerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

        增加PPT的“后悔藥”

        在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復到操作前的狀態。然而,默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進行如下設置:在“ 工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數”改為“150”,確定。

        PPT中的自動縮略圖效果

        你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實現自動放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:

        新建一個演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對象”命令,選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態,將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復制這個插入的演示文稿對象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。

        快速靈活改變圖片顏色

        利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作),然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

        PPT添加公司LOGO

        用powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。

        “保存”特殊字體

        為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導致格式變得不整齊,嚴重影響演示效果。

        在powerpoint中,執行“文件-另存為”,在對話框中點擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項”,在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項,然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項,最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

        利用組合鍵生成內容簡介

        我們在用powerpoint2003制作演示文稿時,通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來,把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作,實在有點麻煩,其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可。

        演示文稿中的圖片隨時更新

        在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執行“插入-圖片-來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后,可以點擊窗口右側的“插入”按鈕,在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項,點擊確定。這樣一來,往后只要在系統中對插入圖片進行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重復修改的麻煩。

        快速調用其他PPT

        在進行演示文檔的制作時,需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速復制到當前的幻燈片中,將會給工作帶來極大的便利。

        在幻燈片選項卡時,使光標置于需要復制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令,在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。

        通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件,使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點擊“全部插入”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

        快速定位幻燈片

        在播放powerpoint演示文

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      來源:不詳 發布時間:2012-4-14 18:37:26 瀏覽次數
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